Dans cette vidéo nous allons regarder comment gérer les prix et les restrictions. Cette section est l’une des plus fondamentales du logiciel Chronogolf. Nous vous recommandons donc d’utiliser cette vidéo comme référence. Avant de débuter, sachez que vous pouvez créer des modèles de prix pour toutes les situations possibles ou imaginables.
Le but est de segmenter intelligemment vos prix selon :
- La saison ou période.
- Le jour de la semaine.
- L’heure de la journée.
- Le type de joueur. Cela vous permettera de charger le bon prix pour le bon type de joueur dépendamment du jour de la semaine et du moment dans la journée.
Pour créer un modèle de prix, cliquez sur :
- Droit de jeux -> Modèles de prix et cliquez sur le (+) qui se trouve à gauche de la date sur la feuille de départ.
- Une fenêtre s’ouvrira. Vous pouvez dès lors nommer votre feuille de prix et lui choisir une couleur.
- En cliquant sur Créer une règle de prix vous pouvez commencer à créer vos règles de prix. Vous pouvez créer plusieurs règles pour un seul modèle de prix. Les règles sont les suivantes : quels types de joueurs seront inclus dans ce modèle de prix, quels types de produits sont disponibles, quel prix sera à payer pour jouer et sur quelle plage horaire les joueurs peuvent-ils avoir accès à ces prix.
- Pour ajouter une deuxième règle, cliquez le petit (+) à gauche de la description des produits. Rapellez-vous que les heures ne peuvent pas être juxtaposées.
- Habituellement, les joueurs publics et les membres sont séparés et ont leurs propres règles de prix. Les joueurs publics peuvent payer différents prix selon l’heure et la journée, mais les joueurs membres ont habituellement déjà payé pour les abonnement et peuvent donc jouer sans payer à nouveau (prix = 0$).
- Lorsque vous créez les différentes règles, il est donc important de séparer les joueurs publics des joueurs membres, puisqu’ils ont évidemment un prix différent à payer pour jouer. Vous pouvez mettre tous vos membres dans la même catégorie et créer ainsi des règles spécifiques pour eux (dont le paiement à 0$ toute la journée). Toutefois, il important de ségmenter même les catégories de membres. Par exemple, les membres "5/7" peuvent jouer gratuitement en semaine, mais pas le weekend. Tandis que les membres "7/7" peuvent jouer gratuitement en tous temps. La segmentation des prix, quoique complexe, est nécessaire et doit être faite avec minutie.
- IMPORTANT: Pour que tous les types de joueurs puissent jouer, il faut que tous les types de joueurs soient inclus dans le modèle de prix de la journée. Par exemple, si vous créez le modèle de prix “Basse saison” et que vous n’incluez pas tous les types de joueurs, les types de joueurs non inclus ne pourront pas réserver en ligne. Toutefois, ces joueurs pourront être ajoutés manuellement par le pro shop sur la feuille de départs au besoin (mais n’auront aucun paiement à faire puisqu’aucune règle de paiement leur aura été attribué).
- Lorsque vous voulez créer un deuxième modèle de prix, au lieu de tout réécrire les règles (heures, membres, etc), il suffit de ré-ouvrir un modèle de prix et de le dupliquer. Cliquez sur Modifier et Créer une nouvelle feuille de prix pour créer une copie de la feuille de prix. Cela vous permet de sauver beaucoup de temps et vous évite de tout retaper. Toutefois, rapellez-vous de bien modifier les règles!
- Après avoir créé vos modèles de prix, vous devez les assigner sur la feuille de départ. Il suffit de choisir dans le calendrier la date du début de la saison (si vous êtes dans le processus de créer les feuilles de prix pour la saison à venir) et ensuite cliquez sur le (+) Prix et choisissez une des feuilles de prix que vous avez créées précédemment.
- Ensuite, choisissez si vous souhaitez répéter ou non cette feuille de prix. Par exemple, les feuilles de prix “Basse saison - Semaine” sont habituellement répétées tout au long de la basse saison pour les jours de semaines. Les feuilles de prix “Basse saison - Weekend” sont répétées durant les samedis et dimanches seulement pour la durée de la basse saison, et ainsi de suite. Vous pouvez inscrire jusqu’à quand les feuilles de prix seront répétées dans Jusqu’au.
- Rappellez que vous pouvez créer des modèles de prix pour toutes les situations possibles ou imaginables.
Le but des feuilles de prix est de segmenter intelligemment vos prix selon 1) la saison ou période 2) le jour de la semaine 3) l’heure de la journée 4) le type de joueur.